土木工事の契約より完成までの書類一覧と電子納品(H16.3月竣工現場で決めた内容）


現在、国土交通省工事における書類（契約より完成まで）の一連の必要書類を記してます。参考までにご覧下さい。

（場所によっては？である）
又部数は不明？？

契約時

指名通知書
現場説明書、特記仕様書、数量総括表
（VE提案等評定通知書）
工事請負契約書、工事請負契約書の保証書）
課税事業者届出書
分別解体等の計画書
選択書
保証書
監督職員通知書
現場代理人及び主任技術者通知書、品質証明員通知書
工事工程表
前払い金請求書
契約保証証書
受注時工事カルテ受領書
建退共掛金収納書

役所提出書類
契約綴り、工程表・・検査時に１部
施工計画書、総括打合せ簿・・３部+総括用部数（打合せにて決定）
指示、協議・・３部
履行報告書、工事日報、休日夜間作業届け、提出、
報告、段階確認、材料確認、・・２部
出来形管理、品質管理、工事写真、工事写真（ネガ）・・検査時１部
現場発生品調書、施工状況写真（一連）、通知、工事協議等打合せ記録簿、
社内検査（報告）、品質証明書（提出）
他必要と思われる書類・・検査時またはその都度１部〜２部
資料として・・
安全関係（新規入場者、重機点検簿、健康診断、作業員名簿、車両関係
社内安全ﾊﾟﾄﾛｰﾙ、安全協議会資料、KYK活動、安全衛生日誌、
重機始業前点検簿、作業予定打合せ簿
産廃契約、マニフェスト、月別出来高（写真）、交通誘導員集計表
建退共関係書類、使用材料一覧表、主要資材受払一覧表、材料検収
検査時に１部

途中時

現場代理人及び監理技術者変更届
監督職員通知書
途中時工事カルテ受領書
建退共の写し

他(必要時）契約書類
林道（町道、県道）占用許可
支障物件移設（電気、NTT等）
建設廃棄物処理委託契約書
ｹｰﾌﾞﾙｸﾚｰﾝ設置届
林道（町道、県道）通行制限（これは官（そこの管轄の市町村等より）



変更時

現場説明書、特記仕様書、数量総括表
契約変更等協議書
変更工事請負契約書
途中時工事カルテ受領書（第２回とか続いてあれば）

変更に伴い・・・（部数再確認の事）
数量計算書・・２部
図面（変更図）・・赤、黒折無し・・１部
図面（変更図）・・赤、黒折あり・・２部
図面（変更図）・・黒折あり・・２部

完成時

竣工時工事カルテ受領書
完成請求書（事務所に直接）
引渡書
工事完成通知書

（完成時作成書類）
完成調書
品質記録保存業務
標準図
検測図（官側が要求すれば）
工事着工完成写真等


マイクロフィルム
A3版完成図（表紙の色は協議）
※この２つについては再確認の事


電子納品について・・・

CAD・・・p21形式にて提出
禁則文字はいまのところはわからないのでなんとかなる。
又、発注時よりの禁則文字使用、半角文字使用等は修正するか協議する事。
レイヤーチェックは確実にしておく事。
役所は・・・デジカメはデジフォトで問題なければOK。CADはSXFブラウザーチェックで
かからなければOK。としてる。他、電子納品も電子納品チェックシステムで
協議したもの意外がひっかからなければOK。


納品データーについて・・・
pdf・・・打合せ簿表紙（赤印付）及び提出として重要と思われるものはスキャナー
(300dpi)にて行う。
エクセル形式にてもOK。又、ORGファイルについてのCADはSFCにて提出
提出内容としては通常の紙書類形式の部類は提出。又、カタログ等スキャナーにての
作業が困難と思われるものは事前協議にて決定しておく。
写真は・・・デジカメで提出（着工前撮影後に一度書類を提出する事）
その他については協議後作業を行う。

禁則文字については・・・修正できる限りは行う。が、事前にソフトを入れておき
書類整理を行いながら作業を行うと良い。



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